Prepare a Sua Reunião
Este guia ajuda-o a tirar o máximo proveito da primeira conversa connosco. Não é obrigatório — mas quanto mais preparado estiver, mais objectiva e produtiva será a reunião.
1. Identifique os dados que trata
Antes da reunião, faça um levantamento informal dos dados pessoais que a sua organização recolhe, armazena e partilha.
Perguntas a considerar
- Que dados pessoais recolhemos (nomes, emails, NIF, dados de saúde)?
- Onde estão armazenados (servidores, cloud, papel)?
- Com quem partilhamos esses dados (fornecedores, parceiros)?
- Há dados de menores ou dados sensíveis?
2. Defina os seus objectivos
Pense no que pretende alcançar com a conformidade. Isto ajuda-nos a propor a abordagem mais adequada.
Perguntas a considerar
- Precisa de legalização junto da APD?
- Quer preparar-se para uma auditoria ou inspecção?
- Pretende expandir para mercados AfCFTA (ZCLCA)?
- Necessita de um DPO/EPD externo?
3. Envolva as pessoas certas
A reunião é mais produtiva quando participam as pessoas com poder de decisão e conhecimento operacional.
Perguntas a considerar
- Quem decide sobre investimentos em conformidade?
- Quem conhece os processos de tratamento de dados?
- Existe alguém responsável pela segurança da informação?
- O departamento jurídico deve participar?
4. Reúna documentação existente
Se já tiver alguma documentação, traga-a para a reunião. Não se preocupe se não tiver — partimos do zero se necessário.
Documentos úteis
- Política de privacidade (mesmo que desactualizada)
- Contratos com fornecedores de TI
- Registo de incidentes de segurança anteriores
- Qualquer correspondência com a APD
O Que Esperar da Reunião
Duração
30 a 45 minutos. Conversa de enquadramento.
Formato
Videochamada ou presencial em Luanda. Escolha o que preferir.
Resultado
Perceber contexto, urgências e o que faz sentido priorizar.
Após a Reunião
Após a reunião, quando faz sentido avançar, propomos um Diagnóstico Executivo (10–15 dias úteis): mapa de riscos, evidência mínima e plano 30/60/90.
Preparado?
Marque a sua conversa e traga as respostas que conseguiu reunir. Não se preocupe se não tiver tudo — estamos cá para ajudar.
Depois da reunião, se fizer sentido avançar, o passo seguinte típico é um Diagnóstico Executivo (10–15 dias), para transformar a conversa em plano e entregáveis com evidência.